비즈니스 회화 | 프로젝트 진행 상황을 점검해요 💼 [0113]

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🎯 학습 효과

✅ 비즈니스 미팅 시작 표현
"Do you have a moment", "I was about to reach out", "touch base" 등
회의나 대화를 시작하는 정중하고 전문적인 표현 완벽 마스터

✅ 프로젝트 진행 상황 보고
"wrapped up", "running behind", "bottleneck", "ETA" 등
프로젝트 상태를 명확하게 보고하는 실무 필수 표현 습득

✅ 문제 파악 및 해결 표현
"blocker", "bottleneck", "holdup", "run into delays" 등
문제점을 식별하고 해결책을 제시하는 전문적 표현 마스터

✅ 일정 및 마감 관리 표현
"by Thursday", "business days", "wrap it up", "ETA" 등
마감일과 소요 시간을 명확히 소통하는 방법 학습

✅ 후속 조치 및 커뮤니케이션
"follow up", "keep you posted", "send it over", "check in" 등
지속적인 업무 소통을 위한 필수 표현 완벽 습득

✅ 의견 교환 및 피드백
"What's your take on", "doable", "require additional resources" 등
동료나 상사와 의견을 나누는 자연스러운 표현 마스터

✅ 협업 및 팀워크 표현
"add it to the agenda", "team meeting", "share it with you" 등
팀 협업 환경에서 필수적인 커뮤니케이션 표현 학습

✅ 비즈니스 약어 활용
"ASAP", "ETA", "EOD" 등
실무에서 자주 쓰이는 약어와 사용 시 주의사항 이해

✅ 정중하고 전문적인 톤
"I'd like to", "That would be helpful", "I really appreciate" 등
비즈니스 환경에서 적절한 톤과 표현 선택 능력 향상

✅ 관용 표현 완벽 마스터
"stay on top of", "run into", "put together", "get it in front of" 등
원어민들이 업무에서 매일 사용하는 자연스러운 관용 표현 습득

🎧 영어 스크립트

A : Do you have a moment to discuss the current project?

B : Of course. I was just about to reach out.

A : Great. I wanted to touch base on where we are this week.

B : The initial research phase is just about wrapped up.

A : That's good to hear. Any major blockers so far?

B : We're running a bit behind on the data analysis.

A : Where exactly is the bottleneck?

B : We're still waiting on final numbers from Finance.

A : I'll follow up with them this afternoon to keep things moving.

B : That would be very helpful, thank you.

A : Once we have that data, what's the ETA on finishing the analysis?

B : It should take about two business days to wrap it up.

A : Okay. Can we have a draft by Thursday?

B : That should be doable, unless we run into any further delays.

A : Perfect. I'd like to review the draft before we get it in front of the client.

B : Definitely. I'll send it over ASAP.

A : By the way, have you had a chance to look at the client's latest feedback?

B : Yes, I reviewed it this morning.

A : What's your take on their request for additional features?

B : It's doable, but it may require additional resources.

A : Let's keep that in mind and add it to the agenda for our next team meeting.

B : Then I'll put together a quick cost breakdown and share it with you.

A : I really appreciate you staying on top of it.

B : Absolutely. I'll keep you posted on any updates.

📝 문장별 설명

지금 진행 중인 프로젝트에 대해 잠시 논의할 수 있을까요?

A : Do you have a moment to discuss the current project?

단어 & 문법

have가지다

moment순간, 시간

to ~~하기 위해

discuss논의하다

current현재의

project프로젝트

💡 TIP

Do you have a moment : 잠시 시간 있으세요 (업무에서 특히)

Do you have time : 시간 있으세요

Can we talk : 이야기 좀 할까요 (직접적)

물론이죠. 저도 막 연락드리려던 참이었어요.

B : Of course. I was just about to reach out.

단어 & 문법

of course물론

just막

about to ~막 ~하려던 참인

reach out연락하다

💡 TIP

reach out : 연락하다 (업무에서 특히) → 약간 정중/진지, 목적 있는 연락 느낌

contact : 연락하다 (딱딱/공식적) → 이메일, 문서에서 무난

좋아요. 이번 주 진행 상황이 어디까지 왔는지 잠깐 점검하고 싶었어요.

A : Great. I wanted to touch base on where we are this week.

단어 & 문법

great좋은

want to ~~하고 싶다

touch base on ~~에 대해 간단히 확인하다

this week이번 주

💡 TIP

touch base : 간단히 확인하다, 점검하다, 얘기하다, 연락하다 (업무에서 특히) → '짧게, 간단히'가 중요! 현재 상태를 서로 맞춰보는 느낌도 있음

check in : (진행/상태) 확인하다

sync up : 정보/상황/우선순위를 맞추다 (업무에서 특히) (IT에서 흔함)

where we are : 현재 상황 (진행 상태 확인)

초기 조사 단계가 거의 마무리된 상태에요.

B : The initial research phase is just about wrapped up.

단어 & 문법

initial초기의

research조사

phase단계

just about거의

be wrapped up마무리된 상태다, 마무리되다

💡 TIP

wrap up : 마무리하다

finish : 끝내다

complete : 완료하다 (딱딱/공식적)

다행이네요. 지금까지 큰 문제는 없었나요?

A : That's good to hear. Any major blockers so far?

단어 & 문법

good좋은

to hear듣기에

any어떤

major큰, 주요한

blocker장애물

so far지금까지

💡 TIP

blocker : (업무/프로젝트에서) 진행을 막는 요인 (업무에서 특히)

issue : 문제

roadblock : 장애물, 큰 걸림돌 (비유적)

데이터 분석 쪽이 조금 지연되고 있어요.

B : We're running a bit behind on the data analysis.

단어 & 문법

run behind on ~~에서 지연되다

bit조금

data데이터

analysis분석

💡 TIP

are running : 지연되고 있다 (현재진행)

run behind (on ~) : (~에서) 지연되다, 일정이 밀리다

be delayed : 지연되다 → 주로 원인 없이 결과만 말함

fall behind (on ~) : (~에서) 뒤처지다, (일정/업무) 밀리다 → 진도, 속도에서 밀린 느낌

정확히 어느 부분에서 병목 현상이 발생하고 있나요?

A : Where exactly is the bottleneck?

단어 & 문법

where어디

exactly정확히

bottleneck병목 현상

💡 TIP

bottleneck : 병목(현상) (업무에서 특히)

holdup : 지연/지체(원인)

재무팀 최종 수치를 아직 기다리고 있어요.

B : We're still waiting on final numbers from Finance.

단어 & 문법

still아직

wait on ~~을 기다리다

final numbers최종 수치

from ~~로부터

Finance재무팀

💡 TIP

are waiting on : 기다리고 있다 (현재진행)

wait on + 자료/승인/답변 : ~을 기다리다 (업무에서 특히)

wait for : 기다리다

제가 오늘 오후에 재확인해서 진행이 빨리 되도록 할게요.

A : I'll follow up with them this afternoon to keep things moving.

단어 & 문법

will ~~할 것이다

follow up with ~~에게 재확인하다

this afternoon오늘 오후

to ~~하기 위해

keep things moving일이 계속 진행되게 하다, 추진력을 유지하다

💡 TIP

follow up : 후속 조치하다, 재확인하다 (업무에서 특히)

check in : (진행/상태) 확인하다

circle back : 다시 연락하다 (업무에서 특히)

그렇게 해주시면 정말 도움이 될 것 같아요. 감사합니다.

B : That would be very helpful, thank you.

단어 & 문법

would be~일 것이다 (가정, 정중)

very매우

helpful도움이 되는

thank you감사합니다

💡 TIP

여기서 would은 과거 시제를 나타내는 것이 아닌 정중한 가정법

데이터를 받으면 분석 완료는 언제쯤 될 것 같아요?

A : Once we have that data, what's the ETA on finishing the analysis?

단어 & 문법

once ~~하면

have가지다 (여기서는 받다, 확보하다)

data데이터

ETA예상 완료 시간

on ~~에 대해

finish끝내다

analysis분석

💡 TIP

ETA (=Estimated Time of Arrival) : 예상 도착 시간 → 비즈니스 문맥에서 '예상 완료 시간' 으로도 사용

What's your ETA? : 너 언제 도착해? 와 같이 일상에서도 사용 가능

finishing : 끝내는 것 (동명사)

마무리하는 데 영업일 기준 이틀 정도 소요될 것 같아요.

B : It should take about two business days to wrap it up.

단어 & 문법

should~할 것 같다

take걸리다

about약

two2

business day영업일

wrap up마무리하다

💡 TIP

wrap up : 마무리하다

finish : 끝내다

complete : 완료하다 (딱딱/공식적)

take + 시간 + to ~ : ~하는데 [시간]이 걸리다

좋아요. 목요일까지 초안 가능할까요?

A : Okay. Can we have a draft by Thursday?

단어 & 문법

okay좋아요

can~할 수 있다

have가지다

draft초안

by ~~까지

추가 지연만 없다면 충분히 가능할 것 같아요.

B : That should be doable, unless we run into any further delays.

단어 & 문법

should be~할 것이다

doable실행 가능한

unless ~~하지 않는 한

run into맞닥뜨리다

any어떤

further추가의

delay지연

💡 TIP

doable : 실행 가능한, 할 수 있는

feasible : 실현 가능한 (딱딱/공식적) → 회의/보고서에서 더 자연스러움

possible : 가능한

run into : 맞닥뜨리다

face : 직면하다 (딱딱/공식적)

알겠습니다. 고객사에 보여주기 전에 제가 먼저 초안을 보고 싶습니다.

A : Perfect. I'd like to review the draft before we get it in front of the client.

단어 & 문법

perfect완벽한

would like to ~~하고 싶다

review검토하다

draft초안

before ~~ 전에

get it in front of ~~에게 보여주다

client고객

💡 TIP

get it in front of : ~에게 보여주다 (업무에서 특히)

present it to : ~에게 제시하다 (딱딱/공식적) → 발표/공식적 톤

show it to : ~에게 보여주다

물론이죠. 준비되는 대로 바로 보내드릴게요.

B : Definitely. I'll send it over ASAP.

단어 & 문법

definitely확실히

will ~~할 것이다

send over보내다

ASAP가능한 한 빨리

💡 TIP

send over : 보내다 → 자료/파일/링크 등을 상대방에게 전달하는 느낌이 send보다 좀 더 강함

send : 보내다

ASAP (=As Soon As Possible) : 가능한 한 빨리 → 상대에게 요청 시 약어로 말하면 톤이나 상황에 따라 무례하거나 압박, 재촉 느낌이 들 수 있음

그럴 때는 'as soon as you can' 이나, 'at your earliest convenience', 'by + 시간' 과 같이 명확한 시간을 제시하는 것이 좋음!

그건 그렇고, 고객사가 보낸 최근 피드백을 살펴볼 기회가 있었나요?

A : By the way, have you had a chance to look at the client's latest feedback?

단어 & 문법

by the way그건 그렇고

have가지다

chance to ~~할 기회

look at ~~을 보다

client고객

latest최근의

feedback피드백

💡 TIP

have you had : ~할 기회가 있었나요 (현재완료)

have a chance to ~ : ~할 기회가 있다

get a chance to ~ : ~할 기회가 생기다

네, 오늘 아침에 검토했어요.

B : Yes, I reviewed it this morning.

단어 & 문법

yes네

review검토하다

this morning오늘 아침

💡 TIP

review : 검토하다 (업무에서 특히)

look at : 보다 → 가볍게

skim : 훑어보다 → 빠르게

go through : (자료를) 검토하다, 확인하다 → 좀 더 꼼꼼히

추가 기능을 넣어달라는 요청에 대해 어떻게 생각하세요?

A : What's your take on their request for additional features?

단어 & 문법

what무엇

take의견

on ~~에 대해

request요청

for ~~을 위한

additional추가의

feature기능

💡 TIP

take : 의견, 견해

thoughts : 생각

view : 의견 (딱딱/공식적)

가능하긴 한데 추가 리소스가 필요할 수도 있어요.

B : It's doable, but it may require additional resources.

단어 & 문법

doable실행 가능한

but하지만

may~할 수도 있다

require필요로 하다

additional추가의

resource자원

💡 TIP

require : 필요로 하다 (딱딱/공식적)

need : 필요하다

그 점을 염두에 두고 다음 팀 회의 의제로 올립시다.

A : Let's keep that in mind and add it to the agenda for our next team meeting.

단어 & 문법

keep in mind염두에 두다

add추가하다

to ~~에

agenda의제

for ~~을 위한

next다음

team meeting팀 회의

그럼 제가 비용 산출 내역 간단히 정리해서 공유드릴게요.

B : Then I'll put together a quick cost breakdown and share it with you.

단어 & 문법

then그러면

will ~~할 것이다

put together만들다

quick빠른

cost비용

breakdown세부 내역

share공유하다

with ~~와

💡 TIP

put together : 만들다, 정리하다

prepare : 준비하다

create : 만들다 → 제작 느낌

cost breakdown : 비용 내역 (산출 내역)

계속 잘 챙겨줘서 감사해요.

A : I really appreciate you staying on top of it.

단어 & 문법

really정말로

appreciate감사하다

stay on top of ~~을 잘 챙기다

💡 TIP

staying on top of : ~을 잘 챙기는 것 (동명사)

stay on top of ~ : ~을 잘 챙기다, 철저히 관리하다, 잘 해내다 (업무에서 특히) (관용표현)

manage : 관리하다

handle : 처리하다, 담당하다

기꺼이요. 변동 사항이 있으면 바로 알려드릴게요.

B : Absolutely. I'll keep you posted on any updates.

단어 & 문법

absolutely물론이지

will ~~할 것이다

keep someone posted~에게 계속 알려주다

on ~~에 대해

any어떤

update변동 사항, 새 소식

💡 TIP

absolutely : 강한 긍정/동의, 여기서는 감사에 대한 답으로 '당연하죠, 기꺼이요, 별말씀을요' 느낌

keep someone posted : 계속 알려주다 (업무에서 특히)

keep someone updated : 계속 알려주다

let someone know : 알려주다

💡 주요 표현 & 예문

reach out

연락하다

내일 마케팅 팀에 연락할게요.

I'll reach out to the marketing team tomorrow.

단어 & 문법

will ~~할 것이다

reach out to ~~에게 연락하다

marketing team마케팅 팀

tomorrow내일

다음 회의 건으로 연락드리려고 했어요.

I've been meaning to reach out to you about our next meeting.

단어 & 문법

have been meaning to ~~하려고 했다 (현재완료진행)

reach out to ~~에게 연락하다

about ~~에 대해

next다음

meeting회의

touch base

간단히 확인하다, 짧게 연락하다

예산에 대해 잠깐 확인하고 싶었어요.

I wanted to touch base on the budget.

단어 & 문법

want to ~~하고 싶다

touch base on ~~에 대해 간단히 확인하다

budget예산

💡 TIP

touch base : 간단히 확인하다, 점검하다, 얘기하다, 연락하다 (업무에서 특히) → '짧게, 간단히'가 중요! 현재 상태를 서로 맞춰보는 느낌도 있음

발표 전에 잠깐만 이야기 나눌 수 있을까요?

Can we quickly touch base before the presentation?

단어 & 문법

can~할 수 있다

quickly빠르게

touch base간단히 확인하다

before ~~ 전에

presentation발표

💡 TIP

touch base : 간단히 확인하다, 점검하다, 얘기하다, 연락하다 (업무에서 특히) → '짧게, 간단히'가 중요! 현재 상태를 서로 맞춰보는 느낌도 있음

stay on top of

~을 잘 챙기다, 철저히 관리하다, 잘 해내다

마감 일정은 잘 챙기도록 합시다.

Let's make sure we stay on top of the deadlines.

단어 & 문법

make sure확실히 하다

stay on top of ~~을 잘 챙기다, 철저히 관리하다

deadline마감

이메일은 꼭 잘 챙겨 주세요.

Just make sure you're on top of your emails.

단어 & 문법

just그냥

make sure확실히 하다

be on top of ~~을 잘 챙기다, 철저히 관리하다

email이메일

follow up

후속 조치하다, 재확인하다

재무팀에 확인해 보고, 확인되는 대로 알려드릴게요.

I'll follow up with Finance and let you know what I find out.

단어 & 문법

will ~~할 것이다

follow up with ~~에게 재확인하다

Finance재무팀

let someone know~에게 알리다

what무엇

find out알아내다

업체에 재확인해 보셨어요?

Have you followed up with the vendor yet?

단어 & 문법

follow up with ~~에게 재확인하다

vendor업체

yet아직, 벌써

💡 TIP

Have you followed up : 재확인했나요 (현재완료)

wrap up

마무리하다

이거 마무리하고 다음 안건으로 넘어가죠.

Let's wrap this up and move on to the next item.

단어 & 문법

wrap up마무리하다

move on to ~~로 넘어가다

next다음

item항목, 안건

오늘 안으로 마무리할 수 있을 것 같아요.

I should be able to wrap it up by the end of the day.

단어 & 문법

should be able to ~~할 수 있을 것이다

wrap up마무리하다

by ~~까지

end of the day하루의 끝

💡 TIP

by EOD (=by End Of Day) : 오늘 안으로 (약어)

💬 오늘의 미션

📌 "reach out"을 사용해 동료나 고객에게 연락하는 상황을 말해보세요.
💡 업무 관련 연락 상황을 표현해보세요!
💬 I need to reach out to the legal team about the contract.
💬 Let me reach out and see if they're available.

📌 "touch base"를 사용해 간단한 확인이 필요한 상황을 말해보세요.
💡 짧은 미팅이나 확인이 필요한 상황을 표현해보세요!
💬 Let's touch base on Monday to discuss the strategy.
💬 I wanted to touch base before finalizing the proposal.

📌 "wrap up"을 사용해 마무리해야 할 업무를 말해보세요.
💡 완료해야 할 작업을 표현해보세요!
💬 I need to wrap up this report before the meeting.
💬 Can we wrap this up quickly and move forward?

📌 "follow up"을 사용해 후속 조치가 필요한 상황을 말해보세요.
💡 재확인이나 추가 연락이 필요한 상황을 표현해보세요!
💬 I'll follow up with IT about the system issue.
💬 Don't forget to follow up on that invoice.

📌 "run into"를 사용해 문제나 장애물에 부딪힌 경험을 말해보세요.
💡 예상치 못한 문제가 발생한 상황을 표현해보세요!
💬 We ran into some compliance issues with the new process.
💬 Let me know if you run into any roadblocks.

📌 "stay on top of"를 사용해 관리하고 있는 업무를 말해보세요.
💡 계속 챙기고 있는 일을 표현해보세요!
💬 I'm staying on top of the quarterly reports.
💬 Make sure you stay on top of client communications.

📌 "keep someone posted"를 사용해 지속적으로 업데이트하겠다고 말해보세요.
💡 진행 상황을 계속 알리겠다는 상황을 표현해보세요!
💬 I'll keep you posted on any developments.
💬 Keep me posted on how the negotiation goes.

📌 실제 업무 상황에서 프로젝트 진행 상황을 체크하는 짧은 대화를 써보세요.
💡 스크립트의 표현들을 최대한 활용해보세요!
💡 최소 10문장 이상 작성해보세요!
💡 "touch base", "blocker", "follow up", "ETA", "keep posted" 등을 자연스럽게 포함해보세요!
💡 실제 업무에서 겪었던 프로젝트 진행 상황 논의 경험을 공유해보세요!

위 표현으로 문장을 만들고 유튜브 댓글로 남겨주세요! 😊

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